PRİDA’ya Türkiye’de iletişim sektöründe faaliyet gösteren tüm şirketler başvurabilir. Ancak herhangi bir iletişim danışmanlığı hizmeti almamış, kurumların kendi yapısı dahilinde çözüp hayata geçirdiği (in-house) projeler katılamaz.
PRİDA’ya başvuracak projeler; özgün bir fikre sahip olmalı, hizmet alan firmanın mesajını hedef kitlesine ulaştırmış, hizmet alan firmanın iş sonuçları ve/veya itibarına olumlu katkı sağlamış olmalı. Bununla birlikte hedef kitlede olumlu yönde davranış değişikliği, algı değişikliği ve ölçülebilir bir etki yaratmayı başarmış projeler de PRİDA’ya başvurabilir.
Başvuran projelerin özgünlüğü konusunda sorumluluk, başvuran ana ajansındır. İDA, yarışmaya başvuran tüm projelerin özgün olduğu varsayımıyla hareket eder.
Özgünlük konusunda bir itiraz durumu yaşandığı takdirde, yarışma sonuçlanmış ve proje ödül almış olsa bile İDA Yönetim Kurulu projeyi tekrar değerlendirme ve gerekirse projenin başvurusunu veya varsa ödülünü iptal etme, yerine başka bir projeyi ödüllendirme hakkına sahiptir. Hangi aşamada olursa olsun proje diskalifiye olursa katılım bedelleri iade edilmez.
Projeler; pazarlama iletişimi karmasında bulunan herhangi bir mecra ve disiplinde hayata geçmiş olabileceği gibi projeye özel yaratılmış mecra ve uygulamalarla da hayata geçmiş olabilir.
Yarışmada, -belirtilen kategoriler dışında- hizmet alan kurum veya markaların hayata geçirdiği projenin kendisi değil bu proje için hayata geçirilen iletişim çalışmaları/uygulamaları değerlendirilir.
Katılımcı şirketler, proje sahibi kurum ve marka yetkililerinden başvuru için gerekli izinleri almakla yükümlüdür. Başvuru esnasında başvuru formuna bilgileri girilen proje sahibi firma temsilcisine bir e-posta ulaşacak, temsilci onayını e-posta üzerinden iletebilecektir. Tartışmalı durumlarda bu temsilci ile irtibata geçilecektir.
Bir proje ile farklı kategorilere başvuru yapılabilir. Ancak, başvuru formunda her kategori için ilgili değişkenler, başa çıkılan zorluklar ve ayırt edici özellikler açıkça belirtilmelidir.
Jüri üyeleri arasında başvuran projelerin ajansı, ortak ajans(lar)ı ve/veya hizmet alan firmadan temsilci varsa kendi projelerine puan verememenin yanı sıra başvurulan kategorideki diğer işler için de kendilerine blokaj uygulanır. Örneğin; A ajansının “İtibar Yönetimi” kategorisinde bir başvurusu varsa jürideki A ajansı temsilcisi, o kategorideki hiçbir projeye puan veremez.
Yarışmaya gönderilen malzeme(ler) iade edilmez. İDA bu malzemeyi akademinin kullanımına açabilir; yarışma ile ilgili her türlü tanıtımda ve yayınlarında haber veya gelir getirici amaçlarla kullanabilir. Bu tür durumlarda katılımcı taraf telif talep edemez, yarışmaya katılırken bu kuralları kabul eder.
Yarışmaya 17 Kasım 2023 ile 1 Aralık 2024 tarihleri arasında yürütülen iletişim çalışmalarıyla başvurulabilir. Bu tarihten daha önce başlamış projelerin yalnızca bu tarih aralığında yapılan uygulamaları ve sonuçları değerlendirmeye alınır. Projenin anlaşılabilmesi için projenin nasıl başladığı ve ilk uygulamalar, başvuru formunda belirlenen karakter sınırlarına uymak koşuluyla anlatılabilir.
PRİDA’ya tüm başvurular, PRİDA’nın internet sitesi olan https://pridaodulleri.org/üzerinden dijital olarak yapılır. Siteye üye olunduktan sonra, ilgili formlar ve gerekli görsel malzemelerin site üzerinden yüklenmesi gerekir.
Başvuru süresi dolana kadar tüm dokümanlar üzerinde değişiklik yapılabilir.
Başvuru süresi dolmadan önce tüm başvuruların ücreti ödenmiş olmalıdır. Ödemesi yapılmamış projeler değerlendirmeye dahil edilmez.
Proje başvurularında muhatap, başvuran ana ajanstır. Projenin farklı aşamalarında birden fazla ajansın iş birliği varsa bunlar formda katkıda bulunan ajanslar olarak belirtilmelidir. İhtilaf halinde hizmet alan firma temsilcisinin görüşüne başvurulur.
Başvuru formundaki ajans ve künye bilgilerinin doğruluğu ve dokümanların telifi, başvuruyu yapan kurum ve/veya şahsı bağlar. Bilgilerin doğruluğu ve belgelerin telifi İDA’nın sorumluluğunda değildir. Hak sahiplerinden veya üçüncü partilerden telife dair her türlü hak ve/veya talepler ile hukuki ve cezai işlemlerde başvuran ana ajans sorumlu olacaktır.
Türkiye’de yerleşik olan iletişim firmaları tarafından yurtdışında hayata geçirilmiş projeler; Türkçe altyazı, dublaj ve çeviri uygulanarak PRİDA’ya katılabilir.
Daha önce PRİDA’ya katılmış ve ödül kazanmış çalışmalar, uygun tarih aralığında kaldığı ve son yılda ödül aldığı halinden farklı fikir ve sonuçlara sahip olduğunu net bir biçimde ortaya koyabildiği takdirde tekrar başvurabilir. Daha önce katılmasına karşın ödül alamamış projeler uygun tarih aralığında kaldıkları takdirde ilgili bilgileri güncelleyerek tekrar başvurabilirler. Aynen yapılan başvurular, belirtilen tarih aralığının dışında kalacağı için doğrudan yarışma dışı kalır.
Jüri başkanı ve üyeleri İDA Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve üyelerin belirlenmesinde dengeli temsiliyet göz önüne alınır. Jüri; İDA üyelerini, Genç İDA üyelerini, iletişim ve araştırma sektörünün temsilcileri ile üniversite ve sivil toplum kuruluşlarını temsil eden profesyonel iletişim uzmanlarından oluşur. Jüri heyetine sponsor firmalardan temsilci alınmaz.
İDA Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü takdirde birden fazla jüri oluşturabilir. Bu jürilerin kimlerden oluşacağı ve hangi kategorileri değerlendirecekleri, İDA mecralarından duyurulur.
Değerlendirmede projelerin Medya ve İletişim Yönetiminde Mesleki İlkeler’e uyumu gözetilecektir.
Jüri başkanı ve üyelerinden ön elemede başvuran projelerin tamamını değerlendirmeleri, jüri toplantısında hazır bulunmaları beklenir. Jüri üyeliğini kabul etmelerine karşın ön değerlendirmede işlerin tamamını oylamayan, jüri toplantısına katılmayan, jüri toplantısına kısmen katılan veya toplantıyı erken terk eden jüri üyeleri jüriden ihraç edilir ve puanları sistemden silinir.
Jüri üyeleri değerlendirme sırasında, başvuruya konu olan bilgi ve/veya belgelerin doğruluğunun ispatı için gerekli ek belgeleri talep etme hakkına sahiptir. Böyle bir talep durumunda başvuran ajanslar, kendilerine bildirilecek süre içerisinde bu belgeleri temin etmekle yükümlüdür.
Değerlendirme, ön eleme ve ana değerlendirme olmak üzere iki aşamalı yapılır.
Ön eleme jüri üyeleri tarafından PRİDA’nın internet sitesi üzerinden yapılır. Ön elemeyi geçen projeler, İDA tarafından duyurulacak mekan, tarih ve saatte bir araya gelen jüri tarafından ana değerlendirmeye alınır.
Ön eleme aşamasında jüri üyeleri başvuru dokümanlarının tamamını inceledikten sonra oylama ekranı açılır ve üyeler projeleri “finalist” ve “finale kalamaz” şeklinde iki seçenekli oylama sistemiyle değerlendirirler. Jüri üye sayısının tam yarısı ve üzerinde “finalist” oyu alan projeler kısa listeye kalır ve ana değerlendirmeye alınır.
Ana değerlendirmede jüri üyeleri her bir kategori için vaka videolarını topluca izler. Jürinin talep etmesi halinde projeye ait başvuru formu tekrar okunabilir ve projenin diğer dokümanları tekrar incelenebilir. Video haricindeki belgelerin tekrar değerlendirilmesi için bir (1) jüri üyesinin talebi yeterlidir.
Puanlama, kategoriye ait videoların izlenmesi bittikten sonra açık olarak yapılır ve hangi jüri üyesinin hangi işe kaç puan verdiği tüm üyeler tarafından gözlemlenebilir.
Her kategoriye ait vaka videoları topluca izlendikten sonra her bir proje 100 üzerinden 10’un katları şeklinde puanlanır.
Başvuran projelerin herhangi biri ile herhangi bir ilişkisi olan jüri üyeleri, o projenin başvurduğu kategoride oy kullanamaz.
Ön eleme ve ana değerlendirmede; jüri üyeleri arasında başvuran projelerin ajansı, ortak ajans(lar)ı ve/veya hizmet alan firmadan temsilci varsa kendi projelerinin yanı sıra başvurulan kategorideki diğer işler için de blokaj uygulanır. Örneğin; A ajansının “İtibar Yönetimi” kategorisinde bir başvurusu varsa jürideki A ajansı temsilcisi, o kategorideki hiçbir projeye puan veremez.
PRİDA İletişim Ödülleri’nde İletişim Danışmanlığı, Dijital ve Sosyal Medya, Sürdürülebilirlik ve İDA Başarı Ödülleri olmak üzere dört ana kategori bulunur. Bu ana kategorilerin alt kategorilerinin her birinde en yüksek puan alan bir proje, PRİDA heykeliyle ödüllendirilir.
70 puanı geçen ve birincinin aldığı puandan en fazla %1 daha düşük puan almış ikinci bir çalışma plaketle ödüllendirilir. İkincilik plaketi de bir kategoride en fazla bir projeye ve o projeyi yöneten iletişim şirketi ve proje sahibi kurum/markaya birer adet verilir.
70 puanın altında kalan projeler Prida heykeli alamaz. Bir kategoride 70 puana ulaşmayı başaran proje çıkmazsa o kategoride ödül verilmez.
Eşitlik halinde, eşit puandaki projeleri jüri kendi arasında bir kez daha puanlar.
Ödül heykeli, kategorisinde en yüksek puan alan projeyi yöneten iletişim şirketi ve proje sahibi kurum/markaya birer adet olmak üzere teslim edilir.
Tüm kategorilerde yalnızca ajansa bir ödül heykeli takdim edilir. Fazladan heykel talepleri ücreti karşılığında İDA’dan temin edilebilir.
Ana değerlendirmede alt kategorilerde birinciler belirlendikten sonra kategori birincileri, her bir ana kategorinin büyük ödülünü belirlemek üzere tekrar değerlendirilir. Açık tartışma ve sonrasında tekrar puanlanarak içlerinden dört tanesi En Başarılı İletişim Danışmanlığı Uygulaması, En Başarılı Dijital ve Sosyal Medya Uygulaması ve En Başarılı Sürdürülebilirlik Uygulaması büyük ödülü sahibi olarak tayin edilir. Ayrıca jüri üyeleri finale kalan işler arasından bir tanesini Yılın Ezber Bozan Projesi olarak seçebilecektir. Jüri UNICEF Çocuklara Umut Dağıtan Kampanyalar kategorisinde adayları belirleyebilecek ve kazananı seçmesi için UNICEF'in değerlendirmesine sunabilecektir..
PRİDA İletişim Ödülleri Programı’nın sonuçları, PRİDA Ödül Töreni’nde açıklanır. Ödül töreninin yeri ve tarihi, yarışmaya katılanlara e-posta yoluyla yazılı olarak bildirilir, ayrıca İDA’nın sosyal medya hesaplarından ve internet sitesinden duyurulur.
Mücbir sebep hasıl olur ve İDA Yönetim Kurulu ödül töreni düzenlememe kararı alırsa; kazanan ajans ve firmaların, heykel ve/veya sertifikaları kendilerine elden teslim edilmez, gönderim ücreti karşılığında ulaştırılır. PRİDA İletişim Ödüllerine başvuran her ajans ve başvuruya konu projenin sahibi kuruluşlar, katılım sırasında bu ücreti ödemeyi peşinen kabul etmiş sayılır.
Sonuçlarda reklam eşdeğeri sunulması.
Başvuru dokümanlarında sınırlara uyulmaması ile özensiz bir dil kullanılması.
Kayıt bilgileri ve başvuru formundaki ilgili alanlar hariç, başvuru sırasında sisteme yüklenen herhangi bir yazılı, görsel veya işitsel dokümanın hiçbir yerinde başvuran ajansın kimliğini belli eden ajans adı, yetkilisi, ticari unvan, logo vb. yer alması.
Aday projenin başka bir iletişim ajansı tarafından başlatılmış olması halinde, ilgili ajansın izninin ve/veya başvuruyu yapan ajansın projeyi devraldığı tarihten sonra yarattığı katma değerin açıkça belirtilmemesi.
Fikri mülkiyet haklarına aykırı durum, intihal hali söz konusu olması.
Başvuru dosyasında belirtilen bilgi ve/veya belgelerin eksik olması.
Katılımcı şirket dilediği zaman başvurusunu geri çekebilir. Ancak proje sisteme tanımlandıktan ve başvuru formu sistem tarafından onaylandıktan sonra ücret iade edilmez.